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沧海之水的博客

 
 
 

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己过退休多年,但"帮别人成功,,创造美好未来"的事业仍在前进,,路越来越宽,朋友也越来越多!心态好年轻!

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提升执行力的一些实用方法  

2013-12-27 08:47:34|  分类: 企业之道 |  标签: |举报 |字号 订阅

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最近,关于执行的话题仿佛又热了起来,各种“执行力”的书籍大有卷

土重来之势。在众多关于执行的书籍、培训中,关于执行的理念宣灌多、

细节案例多,关于执行的实用方法少。培养执行的理念与心态固然重要,

但如果缺乏工具方法、特别是实用的方法,那么执行的理念与心态只是流

于表面。借省委办公厅来所学习执行力之机,管理研究中心研究和整理出

已经在许多组织得以长期使用的一些实用的提升执行力的方法,并将这些

方法逻辑与体系化。

一、 关于执行的一些特点

工具方法必须切中要害,才能真正实用。而关于执行的工具,必须建

立在执行的特点之上。虽然关于执行的定义汗牛充栋,但从中归纳研究后

可以得出几个最重要的共性特点:

w 是战略的延续

w 是计划的落实

w 执行是把事情做到位

w 是关注细节

w 是对结果的测量

执行是由战略一步步展开最终达成结果的全过程,有战略才执行、有

领导才有落实。同样,有好战略才有好执行、有好领导才有好执行,这是

执行的重要前提。

二、 找准短板执行

在战略、计划明确之后,执行的方向就明确了,而此时如何找到执行

的突破口?木桶定律告诉我们:“木桶能装多少水,完全取决于最短的那

块木板。”因此,执行就需要找到战略、计划执行中最短期、急切的一环。

比如人员调配,比如资金筹集,比如周期规划等等。

在解决了第一块短板之后呢?植物生长的短缺元素定律告诉我们:

“当植物生长的一种短缺元素得到满足之后,另一种短缺元素就会出现。”

在一块短板被加长之后,另一块相对短板就会初现。因此,执行需要不断

寻找相对薄弱环节给于解决。

三、 聪明的执行

在找准执行突破口之后,是否可以立刻着手行动了?在此之前,可以

先用SMART准则(聪明准则)来检验一下我们找到的突破口,检验一下

即将开展的工作,能够通过SMART 准则检验的工作我们再着手进行不

第2 页

迟:

w S(Specific) —— 具体。执行要达到的目标是否具体?

w M(Measurable) —— 度量。执行的目标是否能够度量?

w A(Attainable) —— 达到。执行的目标是否能够达到?

w R(Relevant) —— 相关。哪些因素可能与执行相关?

w T(Time-based) —— 时间。执行过程有何时间要求?

在执行之后利用SMART准则的五个问题简单思考一下,可以帮助我

们明确这项执行是否有必要、要达到何种目标、应该如何开展、有何约束

等等,使执行的过程有的放矢、执行更加聪明。

四、 有条理的执行

同一时间段内,我们往往面对着多项工

作,而他们都能通过SMART 准则的检测,

我们应该如何组织多项工作?此时,我们可

以利用“紧急—重要”矩阵这个工具。

我们利用“紧急”、“重要”两个标准将

一个方框四个象限。紧急,工作必须尽快处

理,否则会造成严重后果;重要,工作对组

织或个人有重大意义。

w 象限 I:紧急又重要

w 象限 II:紧急但是不重要

w 象限 III:不紧急但是重要

w 象限 IV:既不紧急,又不重要

之后将多项工作根据这两个标准置于这四个象限之中。在执行过程

中,我们应该依据“象限I à 象限 II à 象限 III”的顺序来完成我们的

工作。而对于处于象限IV 的工作“既不紧急,又不重要”,我们需要反

省一下还有没有必要花费精力来完成这些工作。

我们可以利用这个工具总结自己经常在执行处于哪些象限的工作,如

果常常是象限IV,那么我们就要反省和检查一下自己的执行。

五、 整合方法,不断提升执行

质量管理大师戴明曾提出了著名的“PDCA”循环,以不断提升质量管

理的水平。后来PDCA 逐渐渗透到管理其他领域,成为管理不断循环提

升的重要理念和工具。在执行力的提升上,我们同样可以借用PDCA 循

环来整合和提升前面的方法工具:

P(Plan) ——计划。是执行的基础和出发点。

D(Do) ——执行。找准短板执行。

C(Check) ——检查。SMART准则检测。

III.不紧急、重要

II.紧急、不重要

IV.不紧急、不重要

I.紧急、重要

第3 页

A(Action) ——行动。利用“紧急—重要”矩阵安排执行。

—全文完

 

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